Validasi Data dan Penyimpanan File dengan Password di Microsoft Excel

Hai guys.. ketemu lagi nih sama Opa. Kali ini Opa akan membahas tentang "Validasi Data dan Penyimpanan File dengan Password". Oke langsung aja ya teman.

Validasi adalah suatu tindakan yang membuktikan bahwa suatu proses/metode dapat memberikan hasil yag konsisten sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan dan terdokumentasi dengan baik. 


Validasi data adalah fitur yang tersedia di Microsoft Excel.

Ayo kita buat Validasi Data dengan langkah-langkah berikut ini:

 1. Buat data terlebih dahulu (ingat! di Ms. Excel. Kemudian block salah satu kolom seperti contoh di bawah. (gambar di bawah ini yang di block adalah kolom umur)

        

 2. Klik tab Data > klik Icon Data Validation > Klik Settings. Nanti akan muncul opsi seperti di bawah ini.

Pada Validation criteria, di opsi allow pilih whole number. Nanti akan muncul opsi seperti ini:

Pada opsi Data pilih between. Pada opsi Minimum isi dengan umur minimal yang diinginkan dan pada opsi Maximum isi dengan umur maksimal yang diinginkan, seperti contoh di bawah ini:

3. Masih pada opsi tersebut, Klik Input Message. Nanti akan muncul opsi dan isi opsi Title serta Input Message sesuai yang diinginkan seperti contoh di bawah ini:

4 Masih pada opsi tersebut, Klik Error Alert. Nanti akan muncul opsi seperti di bawah ini.

Seperti gambar di atas, langkah selanjutnya adalah:

- Checklist "Show error alert a after invalid data is entered".

- Pilih "Information" di opsi "Style".

- Isikan "Title" dan "Error Message" sesuai dengan yang diinginkan.

- Kemudian Klik "OK". Seperti contoh di bawah ini:

5. Setelah langkah Validation Data selesai, tampilan kolom umur di data yang telah kita buat akan ada sebuah instruksi yang kita buat. Seperti contoh di bawah ini:

6. Kemudian Klik Tab File > Klik Save As > Klik Tools > Pilih General Options. Nanti akan muncul opsi seperti di bawah ini:

Masukkan password sesuai yag diinginkan di opsi "Password to open" dan "Password to modify". Kemudian Klik "OK". Nanti akan muncul opsi seperti ini:

Kemudian Confirm Password > Klik OK. 

Kemudian ikuti langkah seperti gambar di atas dan Klik "OK".

7. Langkah yang terakhir adalah pilih folder yang kalian suka untuk menyimpan data yang telah kalian buat. Kemudian Klik "Save".